Ekipler, bir otobüs yapmakta, dekore etmek ve bunl
Detaylı yapım planlarını kullanan her bir ekibin kendilerine verilen kartonlardan dev bir otobüs yapmak üzere zamanı ve kaynakları etkili bir şekilde kullanması gerekmektedir!
Elde edilen sonuç doğrultusunda ekipler kısa bir süre içinde, projeyi zamanında ve kısıtlı kaynaklarla tamamlamak için mükemmel seviyedeki proje yönetimi becerilerinden faydalanmaları gerektiğini kavramaktadırlar. Ekipler bir bütün olarak daha karmaşık olan projeyi nihai sonuç için gerekli olacak şekilde her bir bireyin gayretine göre tanımlanması, görevlendirilmesi ve birbiriyle iletişim kurması gereken daha ufak parçalara bölerek alt gruplar oluşturmayı ve seçebilmektedirler.
Yapım aşaması sona erdiğinde, ekipler otobüslerini, kendi marka mesajlarını veya konferans temalarını güçlendirmeye yönelik "reklamlarla" süslemektedirler. En iyi temaya sahip otobüse ödül verilebilmektedir.
Bu zorlu görev, ekiplerin otobüslerine atlayıp bir sonraki otobüs durağına kadar hızı ve kontrolleri kullanarak birbirleriyle yaptıkları yarışla sona ermektedir. Söz konusu araç bu denli büyük ve derme çatma olduğunda iyi niyetli rekabete, eğlence ve kahkahada eşlik etmektedir.
On the Buses etkinliğinde ekipler işbirliğini ve kritik kaynak ve zaman yönetimi becerilerini kullanmayı öğrenmektedirler. Ekiplerin hedefi bir bütün olarak kavraması ve bu karmaşık projeyi etkili, açık bir şekilde tanımlanmış alt görevlere bölmesi gerekmektedir. Ekipteki herkesin bir rolünün olmasının sağlanması, dikkatli bir görev tanımı ve iletişim ile ekip üyesinin o rolü ve projenin bütünü içindeki önemini anlaması, olumlu bir netice alınması için temel unsur olup bunların hepsi temel proje yönetimi becerileridir. Ekipler görünüşte imkansız olan bir hedefin, bireyler ortak bir hedef etrafında bir araya geldiğinde, etkili bir işbirliği yaptıklarında ve bir ekip olarak bu gayretlerini koordine ettiklerinde başarılabilir olduğunu görmektedirler. Hatta gerçek liderliğin ve mükemmel fikirlerin çoğunlukla en az beklenen yerden geldiğini fark edebilmektedirler.
“On the Buses” etkinliği, okullar ve diğer yardım kuruluşları için para toplamak için ideal bir etkinliktir. Ekipler yarış üzerine bahis oynayabilir, ya da bunu bir sonraki seviyeye taşıyarak, etkinlik öncesinde, parası seçmiş oldukları yardım kurumuna gönderilmek üzere otobüsleri üzerine reklam için sponsorluk arayabilmektedirler.
Belirli bir zaman zarfında, işbirliği içerisinde bir projeyi tamamlamak amacıyla etkili iletişim ve strateji geliştirmenin öneminin altını çizmenin en önemli yöntemidir. Dışarı çıkmak, birlikte eğlenceli vakit geçirmek ve ekranlardan biraz olsun uzaklaşmak harikaydı!